Ablauf der Auditierung
Die Schritte zum Ziel
Im ersten Schritt wurde mittels einer online gestützten Datenerhebung Stärken und Schwächen im Hinblick auf eine familienbewusste Personalpolitik bzw. familiengerechte Studienbedingungen analysiert.
Um eine tragfähige Balance zwischen Hochschulinteressen sowie Personal- bzw. Studierendenbelangen zu schaffen, hat die Hochschulleitung zusammen mit einem Planungsteam aus Vertreter/-innen des Personalrats, der Personalabteilung, der Studierendenverwaltung, des wissenschaftlichen Bereichs, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten sowie Studierenden am 2. November 2010 in einem ersten Strategieworkshop Richtung und Ziele des anstehenden Prozesses festlegt.
Im Anschluss daran wurden am 9. Dezember 2010 durch ein aus allen Bereichen und Ebenen der Hochschule bestehendes Projektteam in einem ganztägigen Auditierungsworkshop operative, messbare Ziele und konkret durchführbare Maßnahmen geplant.
Mit der Vorgabe aus möglichst jedem der acht potentiellen Handlungsfelder – nämlich Arbeitszeit, Arbeitsorganisation, Arbeitsort, Personalentwicklung, Führungskompetenz, Informations- und Kommunikationspolitik, Service für Familien, Studium und weitere wissenschaftliche Qualifikation - ein bis drei Maßnahmen umzusetzen, wurden die Ergebnisse aus dem Auditierungsworkshop im Januar 2011 in Absprache mit dem Leitungsgremium in zeitlich gegliederten Zielvereinbarungen festgeschrieben und vom Präsidenten der HAW unterzeichnet.
Nach Erstellung eines öffentlich zugänglichen Kurzportraits der Hochschule Amberg-Weiden über ihre Motive sowie den Essenzen aus der Analyse der Bestandsaufnahme, den Workshops und der Zielvereinbarung wurden von der Hochschule vorerst alle zur Begutachtung relevanten Dokumente beigebracht.
Die daran anschließende Begutachtung erfolgte durch die berufundfamilie gGmbH. Grundlage der Begutachtung waren die eingereichten Dokumentationen, sowie formale, organisatorische sowie inhaltlich-qualitative Kriterien zur Weiterentwicklung und Optimierung der familienbewussten Personalpolitik der Hochschule auf Basis des status quo. Insbesondere wurden hierbei die vereinbarten Ziele und Maßnahmen zur Informations- und Kommunikationspolitik sowie Führungskompetenz unter die Lupe genommen.
Aufgrund der postiv ausgefallenen Begutachtung wurde der Hochschule Amberg-Weiden zunächst am 17.03.2011 das Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ erteilt.
Für die Gültigkeitsdauer des Zertifikats - maximal drei Jahre - ist die Hochschule nun zur jährlichen Berichterstattung verpflichtet.
Nach drei und nach 6 Jahren gibt es jeweils die Möglichkeit sich in einem weiteren Verfahren der Re-Auditierung zu stellen und sich das Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“, welches ansonsten verfällt, bestätigen zu lassen.
