Empfehlung des Rechenzentrums bzgl. individueller Datensicherungsmaßnahmen

Das Rechenzentrum stellt eine zentrale Datensicherung für alle Netzlaufwerke zur Verfügung. Gesichert werden insbesondere alle Homelaufwerke (H:) und alle  Netzlaufwerke ausser den D-Pool-Ordnern. Sollten Daten auf lokalen Festplatten gespeichert sein, so ist der Nutzer selbst für die Sicherung dieser Daten verantwortlich.

Dabei gibt das Rechenzentrum folgende Empfehlung:

Speicherung der wichtigen Daten auf den Netzlaufwerken:

Alle Netzlaufwerke werden durch das Rechenzentrum standardmäßig jeden Abend komplett in das Backup-System der Fachhochschule gesichert (Ausnahme: die DPool-Ordner, die nur für große temporäre Dateien zur Verfügung gestellt werden.).

Dateien, die auf diesen Netzlaufwerken abgelegt wurden, können nach Verlust aus dem Backup bis max. 1 Jahr nach Verlust (z.B. Löschen, Plattencrash) durch das Rechenzentrum wiederhergestellt werden.Sie können aber auf Novell-Netzlaufwerken gelöschte Dateien kurzfristig nach dem Löschen auch selbst wiederherstellen. Siehe FAQ.

Möglichkeiten der Nutzung der Netzlaufwerke :

a) Speichern aller Daten NUR auf dem Netzlaufwerk

Alle wichtigen Arbeitsdaten werden auf den Netzlaufwerken abgelegt.Vorteil: kein zusätzlicher Aufwand, von verschiedenen Arbeitsplatzrechnern Zugriff möglich, automatische Sicherung der DatenNachteil: Abhängig von der Verfügbarkeit und Kapazität der Netzlaufwerke.

b) Tägliches Sichern der wichtigen Dokumente auf das persönliche Netzlaufwerk (H:)

Daten werden auf den lokalen Festplatten gehalten, zu definierten Zeitpunkten auf Netzlaufwerk gesichert.Vorteil: lokale Daten stehen u. U. schneller zur Verfügung, unabhängig von Netzlaufwerk bei der Arbeit, Es steht ein Kopie der Daten auf den Netzlaufwerk zur VerfügungNachteil: ein muss ein zusätzliches Sicherungswerkzeug auf dem Arbeitsplatzrechner installiert und konfiguriert werden. Jedoch kann eine Sicherung dann automatisiert werden. Empfohlene Freewarewerkzeuge sind: DirSync und TrayBackup. Diese sind in  dem Netzwerkordner i:\tools zu finden. Die Installation und Konfiguration sollte von einer DV-versierten Person durchgeführt werden, z.B. durch den Workgroupmanager. Da diese Tools ggf. Daten nur sichern, nicht löschen, muss die Sicherung, abhängig vom Datenbestand, gepflegt werden, z.B. müssen nicht mehr benötige Dateien auch aus der Sicherung manuell gelöscht werden!

Es muss generell noch aufgrund der Erfahrung auf folgendes hingewiesen werden:

Sicherungswürdig sind nur Daten, die nicht von anderen Datenträger wiederhergestellt werden können und den Aufwand (zeitlich, finanziell) auch lohnen. Dies sind z.B. alle selbst erstellten Dokumente. Nicht gesichert werden sollten: Programme, die man jederzeit wieder besorgen kann, wiederholbare Downloads aus dem Internet usw.

Individuelle, Lokale Speicherung der Daten

Da der Plattenplatz im Netzwerk begrenzt ist, können sehr große Datenmengen (im Gigabytebreich) von einzelnen HAW-Angehörigen dort nicht abgelegt werden. Dies wird erst nach der Anschaffung eines neuen Netzwerkspeicher-Systems möglich werden.Daher müssen sehr große Datenmengen nach individuellen, lokalen Strategien gesichert werden:

Dabei empfiehlt Rechenzentrum:

• Sicherung auf USB-Stick, ggf. mit den oben erwähnten Backuptools
• Sicherung auf externe Festplatten, ggf. mit den oben erwähnten Backuptools
• Sicherung der Daten auf DVD/CD, falls ein Brenner vorhanden ist und die Kapzität der Datrenträger aussreicht.

Diese Maßnahmen sind ggf. mit der Anschaffung von zusätzlicher Hard- und Software verbunden und müssen daher im Einzelfall geprüft werden. Wenden Sie auch in diesem Fall an ihren Workgroup-Manager.

Bitte bedenken Sie, dass auch diese externen Speichermedien bei extremen Gebrauch oder unsachgemäßer Handhabung eine kurze Lebenddauer haben können und somit die Datensicherheit eingeschränkt ist.  

WICHTIG: Die Wahl des Ablageortes der lokalen Daten:

Wenn Sie wichtige Dokumente lokal speicher, so sollten sie diese Daten (z.B. Ornder "Eigene Dateien", wichtige Dokumente, Emails, usw.) nicht im Profilordner es Benutzers ablegen, sondern außerhalb des Profils speichern z.B. kann man den Ordner „Eigene Dateien“ direkt unter C:\ ablegen oder besser in einer eigenen Partition (z.B. d: ) speichern oder noch besser auf einer zweiten Platte im Arbeitsplatzrechner. Ebenso sollte mit allen weitren wichtigen Datenordnern z.B. Mail-Ordner, verfahren werden.